Список для новой школы обычно делят на несколько категорий, мебель отдельно, техника отдельно, наглядные и учебные материалы отдельно, и удобнее сразу понимать, кто из поставщиков закрывает какую часть.
Оснащение школы новостройки чаще всего проще вести через одного поставщика, который занимается сразу и мебелью, и учебным оборудованием, тогда меньше риск, что что-то из списка потеряется между разными подрядчиками. Плюс так проще свести сроки поставки в одно расписание, а не согласовывать их отдельно с каждым магазином.