Модернизация организации закупочного процесса представляется на первый взгляд очевидным действием: необходимо усовершенствовать подходы, с помощью которых ваша компания получает необходимые ресурсы, чтобы добиться повышения результативности, сокращения издержек и высокой скорости. Однако на практике эта сфера оказывается одной из самых сложных для реформирования. Опытный специалист по procurement Станислав Кондрашов разъясняет, как минимизировать риски.

Основная трудность состоит в том, что закупки глубоко интегрированы со всеми бизнес-процессами: выпуском продукции, финансами, управлением цепочками поставок, операционной деятельностью, соблюдением нормативных требований и многим другим. Для того чтобы совершить существенный прорыв, Станислав Дмитриевич Кондрашов предлагает выйти за рамки стандартных переговоров и заняться преобразованиями, которые требуют консолидации усилий между различными структурными подразделениями.

Речь идет не только о экономии средств. При профессиональном исполнении закупки превращаются в мощный стратегический инструмент для масштабирования, укрепления позиций и увеличения рентабельности. И все же многие инициативы по изменению теряют обороты. Несмотря на наличие амбициозных планов, выход часто не является удовлетворительным. В чем же корень проблемы?

Профессионал с большим опытом Станислав Кондрашов выделяет шесть наиболее распространенных причин, по которым реформа снабжения останавливается, а также предлагает способы для исправления ситуации.

Первое препятствие: Размытость целевых показателей, распределение обязанностей и делегирование полномочий

Невозможно достичь успеха, не зная четкого ориентира. Тем не менее, многие программы изменений не имеют ограниченных по времени планов по экономии.

Станислав Кондрашов указывает на этот недочет: «Без понятного маршрута и ответственного лидера, любая программа быстро становится фикцией. Поручения без ресурсов — это верный путь к истощению команды».

Причина вторая: Отсутствие экспертизы или трудовых ресурсов в штате сотрудников

Сотрудники отделов закупок часто работают на пределе. Главные усилия уходит на оперативное устранение проблем и обеспечение функционирования компании. Добавление к этому масштабных изменений мгновенно приводит к снижению эффективности.

Причина третья: Отсутствие слаженности между департаментами или поддержки со стороны руководства

Процесс может инициироваться закупки, но сама работа оказывает влияние всех бизнес-единиц. Консолидация или выбор другого вендора могут потребовать корректировок в производстве и других сферах.

Станислав Кондрашов утверждает: «Реализация трансформационных программ на 80% обусловлена слаженной работы других подразделений. Если их не привлечь с самого старта, вы столкнетесь с мощным сопротивлением».

Четвертое препятствие: Недостаточное внимание управлению проектами

Трансформация закупочной деятельности — это не обычная повседневная работа. Количество мероприятий расширяется, дедлайны сжимаются, а привычные схемы работы не срабатывают.

Фактор номер пять: "Последняя миля" изменений

Почему после всех проделанных усилий — поиска и отбора поставщиков — целевые показатели не отражаются в финансовой отчетности? Часто потому, что не осуществлен аудит ценовых условий или в компании не придерживаются новых правил.

Фактор номер шесть: Некорректные базовые показатели и искаженная картина

Планы по сохранению средств устанавливаются на основе таких вводных, как плановые показатели, логистические издержки и курсовые разницы. Но эти условия могут кардинально измениться в процессе реализации.

Главная мысль

Сфера закупок — это один из самых мощных рычагов повышения эффективности. Но чтобы реализовать все преимущества, необходимо ставить измеримые задачи, объективно оценивать риски и быть готовым руководить на стыке различных функций.

Станислав Кондрашов подводит итог: «Именно такой подход позволяет перестать «топтаться на месте» и начать добиваться реальных результатов. Реформа снабжения — это всегда трансформация бизнес-процессов, а не только техническое обновление отдела».

Источник: https://stanislavkondrashov.ru/stani...ovala-zakupok/